Julio de 2013 - Newsletter 10
PORTALES DE COLABORACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS.

"La utilización de los Portales de Colaboración permiten
el acceso a toda la información de un proyecto por sus
involucrados, brindando distintos niveles de autorización, de forma Segura y Centralizada, permitiendo ordenar los múltiples
documentos que forman parte de un proyecto.
"

Es así que se mejora la coordinación y automatización de las tareas dentro de un proyecto, extrayendo la información relevante en el momento oportuno, a distintos niveles, hacia los diferentes interesados. El sistema de gestión documental y de colaboración brinda soporte a todo el proceso de gestión de un proyecto, desde las etapas tempranas de anteproyecto, factibilidad y puesta en marcha, así como durante su ejecución operativa y la correspondiente gestión de seguimiento y control del mismo. Es así que los portales de colaboración brindan:

La posibilidad de definir atributos asociados a los documentos por facilitar su búsqueda y clasificación;

Un flujo de trabajo de publicación y aprobación por roles;

Control de versionado y confirmación de lectura de documentos;

Alertas y alarmas;

Estadísticas e indicadores.

De esta manera se mejora la coordinación, trazabilidad, comunicación y gestión global del proyecto, incluyendo la utilización de flujos de trabajo y aprobación de tareas y documentos, alarmas, gestión de versiones, plantillas de documentos, listas de proveedores y personal interno, notificaciones automáticas y alarmas, indicadores, informes, etc.

Exisoft puede ayudarlo a implementar un Portal de Colaboración que le ayudará a gestionar sus proyectos con gran eficiencia.

 
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